數字會議系統一般由網絡子系統、投影顯示子系統、音響子系統、監控子系統、會議發言子系統、燈光效果子系統和中央控制子系統等組成。它是通過會議智能化設備將計算機、通信、控制、多媒體、圖像、音頻等技術集中于一體的會議系統，一般來說，數字會議系統由以下幾大獨立的系統共同組成：

01、發言系統：

由專業的發言單元及發言控制系統構成，可以實現會議發言及控制的基本功能。相對于普通的麥克風、全向麥等常規的發言單元，它可以通過數字化的控制手段，對整個會議現場的所有發言單元進行控制，既可以開啟指定的發言單元，也可以關閉正在發言的單元，這樣就可以實現對整個會議現場秩序的良好掌控。

02、音響系統：

包括會議音箱、功放、時序器等設備，可以說是數字會議系統中另一個重要環節。音響系統需要對會議室進行專門的檢測，然后根據其特點來選擇合適的音響設備與之相適應。不過，現在的音響設備一般具備了會議嘯叫抑制和回聲控制功能，如果不是非常專業的會議廳，即使不對其進行專業的檢測也可以獲得良好的音響效果。

03、多媒體系統：

即是會議室的影像展示系統。傳統的多媒體會議系統一般都由投影機和投影幕布組成，現在的影像展示一般都由液晶電視和投影系統乃至液晶顯示器組成，如果對影像系統的要求不高的話，用傳統的投影機和投影幕即可，如果每個與會者都要求精確的圖像展示，那么選擇液晶顯示器則會獲得更好的效果，具體產品可根據用戶的不同需求選擇不同的種類。

04. 投票表決系統: 

是為了實現會議的投票表決功能而建立的?，F在的投票表決系統一般分為兩種，獨立式與集成式。獨立式的投票表決系統一般由終端和控制主機構成，它適用于與會者人數眾多，需要其行使表決權而不需要其發言，像國內一般的選秀節目均采用這種方式，而集成式的則把投票表決系統與發言系統集成在一起，這樣的一般都應用于各種討論大會。

數字會議討論系統一般包括以下幾種模式:

數字會議討論

采用手拉手式的硬件連接，并能夠選擇帶有不同功能模塊的代表單元話筒，以達到諸如:表決、話筒管理、同聲傳譯等各種功能。而且，因為甚手拉手式的連接，可自由變換話筒的數量，升級方便。數字會議已經是當今標準的會議硬件組成方式。

模擬討論會議

模擬會議是一種傳統的會議組織形式，多只話筒一字排開都同時接入現場的電聲設備，與會者通過電聲設備獲取信息。

同聲傳譯會議

組成:會議中央控制器，主席機，代表機，譯員機，紅外語種傳書部分等相關設備。

功能:支持實現多種外語加一種母語的多種語言的同聲翻譯功能，與之兼容有譯員單元等，具有多功能，高音質，數據傳輸可靠保密等特點。

表決會議

組成:會議中央控制器、主席機、代表機、投票器等。

功能:投票表決適用于須采用投票器表決計票的正式會議場所，本系統順應會議系統的發展潮流，克服了傳統會議系統的不足，打破了傳統的投票表決方式，代表只需在座位上便可以進行投票表決，由電腦進行統計并將結果顯示出來。

以上各式各樣會議系統都是數字會議系統的其中一種。想要一個完整的會議系統，一個良好的會議解決方案是不可或缺的，

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